Как в программе "1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" настроить формулу на услугу "отопление"? Бухучет инфо Как отразить услуги своей организации в 1с

Для того чтобы отразить факт оказания услуг в 1С 8.3 следует воспользоваться документом Реализация (акты, накладные) из меню Продажи:

Как отразить реализацию товаров и услуг в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 можно узнать из .

Рассмотрим пример:

Образовательное учреждение оказывает услуги дополнительного образования для взрослых и детей. Например, языковые курсы по индивидуальным и групповым программам.

Оформим Акт на оказание услуг в 1С 8.3 по индивидуальной программе:

• В шапке документа проставим дату оказания образовательной услуги;
• В реквизите Контрагент запишем фамилию обучающегося, выбрав его из одноименного справочника Контрагенты;
• В табличной части документа указываем название услуги, количественные и суммовые показатели;
• В реквизите Счет учета можно изменить счет 90.01.1 на другой субсчет, например 90.01.2 Выручка по отдельным видам деятельности или 91.01 Прочие доходы;
• Услуги выбираем из справочника Номенклатура – Курсы немецкого языка. Услуги в справочнике можно группировать по видам номенклатуры и по видам деятельности:

Основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3 изучены в . Каким образом заполняется номенклатурная позиция вида Услуга при реализации услуг в 1С 8.2 (8.3) смотрите в нашем видео уроке:

При выводе на печать в 1С 8.3 можно воспользоваться предложением распечатать сразу необходимый комплект документов. Для этого нужно в меню проставить галочки напротив документов и указать количество печатных экземпляров. Комплект документов включает в себя:

Если предприятие является плательщиком НДС, то на основании Акта оказанных услуг можно выписать счет-фактуру. Кнопка Создать на основании позволяет заполнить унифицированный документ, а также провести оплату наличными, безналичными или картой, выставить счет:

При проведении документа в бухгалтерском учете формируются проводки с корреспонденцией счетов и соответствующей аналитикой: Дебет 62.01 Контрагент. Договор Кредит 90.01.1 Номенклатурные группы. Ставка НДС.

Документ Оказание услуг

Преимуществом программы 1С Бухгалтерия 8.3 является наличие документа Оказание услуг. Его отличие от стандартного и всем привычного документа Реализация в том, что пользуясь им, можно оформить услугу сразу нескольким покупателям:

В шапке этого документа вводится наименование предоставленной услуги и вид расчета.

Вид расчета – это элемент справочника, который пользователь заполняет самостоятельно. Вид расчета можно формировать как по типам договоров, так и по срокам оплаты, и по видам оплаты, в зависимости от поставленных пользователем целей.

Табличная часть документа содержит несколько закладок:

• На закладке Контрагенты заполняются сведения о покупателях: наименование, договор. Проставляются количественный и суммовые показатели;
• На закладке Счета-фактуры можно отметить галочками тех контрагентов, которым необходимо выписать счет-фактуру;
• На закладке Счет учета можно выбрать счет учета выручки от полученных услуг;
• В разделе Дополнительно можно выбрать исполнителя по данному Акту и документ, на основании которого он уполномочен подписывать этот документ: Устав, Доверенность, Приказ:

Как отразить оказание производственных услуг в 1С 8.3 читайте в

Документ Реализация услуг

В программе 1С 8.3 существует еще один документ по оказанию услуг. Называется он Реализация услуг. Его назначение в , если организация или ИП таковые оказывает. Документ Реализация. Товары, услуги, комиссия можно выбрать в меню Реализация:

И заполняем в табличной части документа закладку Агентские услуги:

• Счет учета выручки за оказанные услуги проставляется автоматически 76.09;
• В таблицу можно ввести строки, содержащие проводку по счету 90.01.1.

Например, Акт может содержать два вида услуг:

1. Услуга, выполняемая по поручению (агентскому договору) – счет 76.09;
2. Вознаграждение (сервисный сбор, сумма комиссии и т.п.) – счет 90.01.1:

Формируются проводки:

Чтобы составить отчет комиссионеру важно, чтобы вид договора с контрагентом имел значение в справочнике – С комиссионером (агентом) на продажу.

Схема учета операций по реализации услуг в 1С 8.3: зачет предоплаты; проводки по БУ и НУ; выставление СФ на реализацию услуг; принятие НДС к вычету при зачете аванса, полученного от покупателя; проверка суммы доходов с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01.1» более подробно рассмотрено на нашем , в модуле . Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Мы рассматривали закупку товаров у поставщика и их продажу оптовому покупателю. Сегодня поговорим о реализации услуг.

Организация «Стройснаб» оказала клиенту ИП Алхимову услугу – доставку товаров в другой город. Стоимость услуги составила 10000 руб. Оплата была получена от клиента наличными после оказания услуги.

Выполним соответствующий пример в стандартной демонстрационной базе «Управление торговлей 8» ред. 11.3 (с использованием данных, имеющихся при поставке).

Варианты отражения реализации услуг

Программа позволяет регистрировать оказанные клиентам услуги при помощи разных документов:

• «Реализация товаров и услуг ». Этот документ, как следует из названия, служит для оформления продажи не только товаров, но и услуг. Услугу (т.е. позицию номенклатуры с типом «Услуга» или «Работа») необходимо занести в табличную часть «Товары». Возможна одновременная реализация товаров и услуг.
• «Акт выполненных работ ». Документ предназначен специально для регистрации оказанных услуг. В учете отражается так же, как и «Реализация товаров и услуг», поэтому оформление услуг возможно как одним, так и другим документом.
• «Реализация услуг и прочих активов ». В отличие от двух предыдущих документов, служит для отражения услуг, оказанных в рамках неосновной деятельности предприятия, учет по которой должен вестись обособленно (например, сдача в аренду свободных помещений и т. п.)

Информация . На услуги, так же как и на товары, может быть оформлен предварительный заказ клиента (подробнее читайте в статье ), с последующим созданием одного из вышеперечисленных документов и регистрацией оплаты по заказу.

Акт выполненных работ

Воспользуемся документом «Акт выполненных работ». Перейдем в журнал документов продаж.

По кнопке «Создать» выберем «Акт выполненных работ для клиента». В созданном документе на вкладке «Основное» укажем организацию и клиента. Поскольку в программе включено использование соглашений с клиентами, необходимо указать и соглашение (в нашем примере – с расчетами в рублях).

На вкладке «Услуги» следует занести услуги, которые были оказаны. Это можно сделать с помощью кнопок «Добавить» или «Заполнить – Подобрать услуги».

Открывается справочник номенклатуры. Необходимо, чтобы у выбранных позиций был тип «Услуга» или «Работа». В демо-базе уже имеется вид номенклатуры «Услуга» (с типом «Услуга»). Если выделить его в форме выбора, то в окне слева отображаются имеющие этот вид позиции. Для нашего примера выбираем «Доставку товара»:

В строке документа укажем количество и цену. Графа «Содержание» заполнена автоматически.

Совет . Чтобы в документе стало возможным ручное указание цены, необходимо в графе «Вид цены» выбрать значение «Произвольная».

После заполнения проведем документ.

Получение оплаты от клиента за оказанную услугу

Предположим, что клиент оплачивает услугу после ее получения. В этом случае документ оплаты удобнее всего зарегистрировать на основании документа, отражающего оказание услуги.

В нашем документе «Акт выполненных работ» нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке видно, что на его основании можно создать документы оплаты – «Поступление безналичных ДС» и «Приходный кассовый ордер». Таким же образом можно создать и «Счет на оплату».

В нашем примере клиент платит наличными, поэтому выбираем «Приходный кассовый ордер»:

Созданный документ целиком заполнен, исходя из документа-основания и настроек программы. На вкладке «Расшифровка платежа» в качестве основания платежа указан наш «Акт выполненных работ»:

Проведем и закроем «Приходный кассовый ордер».

Отчет «Ведомость по расчетам с клиентами»

Сформируем отчет «Ведомость по расчетам с клиентами» по организации «Стройснаб» и клиенту ИП Алхимов за текущий месяц и убедимся в отсутствии задолженности клиента по оказанным услугам.

Перейдем в форму отчета.

Продажи – Отчеты по продажам – Расчеты с клиентами – Ведомость расчетов с клиентами

Чтобы в отчете отображалась детализация по документам, по кнопке «Настройки» откроем окно настройки и на вкладке «Структура» отметим «Заказ»:

Затем сформируем отчет. Задолженность по нашему «Акту выполненных работ» отсутствует:

Для того, чтобы отразить в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 факт продаж каких-либо товаров или услуг существует документ «Реализация товаров и услуг». На основании могут создаваться счет-фактуры и товарные накладные. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию данного документа и узнаем какие проводки он формирует в 1С.

В подразделе «Продажи» меню «Продажи» выберите пункт «Реализация (акты, накладные)».

Создайте в 1С 8.3 новый документ, выбрав в меню «Реализация» соответствующий пункт. В данном примере мы выбираем пункт «Товары (накладная)».

Выберите контрагента из справочника. Поле «Договор» заполнится автоматически. Если этого не произошло, внесите его в 1С. В договоре укажите валюту, тип цен и банковские реквизиты.

Если вы не заполнили банковские реквизиты своей организации, программа выведет соответствующее сообщение в шапку документа.

Перейдем к заполнению табличной части документа. Можно сделать это построчно и при помощи кнопки «Подбор». Второй вариант удобнее, так как отображает количество на остатке.

Перед вами откроется форма выбора номенклатуры. В левой части вы увидите иерархию групп справочника «Номенклатура». В правой табличной части отображаются номенклатурные позиции с указанием количество остатка на складе. Для удобства есть два режима: «Только остатки» и «Все». Первый режим отображает только те позиции, по которым есть положительный остаток.

Для выбора конкретных номенклатурных позиций нажмите на них два раза левой кнопкой мыши. В появившемся окне укажите количество и цену продажи. После того, как вы закончили с подбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».

Все товары перенесены в документ с автоматической подстановкой счетов. Теперь можно провести документ и создать на его основании , которая заполняется автоматически.

Подробную инструкции по оформлению продажи товаров в 1С смотрите в видео:

Пример проводок

Очень важной частью в 1С 8.3 является формирование проводок. Именно там отражается учет по бухгалтерским счетам. В форме документа нажмите на соответствующую кнопку , чтобы открыть форму с отражением данного документа в бухгалтерском и налоговом учете.

Здесь мы видим две проводки. Дт 91.02 – Кт 10.01 отражают себестоимость проданного товара, а Дт 62.01 – Кт 91.01 выручку от реализации.

Если по каким-либо причинам проводки сформировались не по тем счетам, их можно откорректировать вручную (флаг «Ручная корректировка»). Делать это крайне нежелательно.

Еще счета учета можно откорректировать в шапке документа, перейдя по гиперссылке в поле «Расчеты».

Самым корректным выходом из данной ситуации будет не в конкретном документе, а непосредственно для контрагента, номенклатуры, номенклатурной группы и пр.

Электронный документооборот — способ отказаться от бумаги

Технология 1С электронного документооборота позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами, в том числе и счетами – фактур. Обычно такие документы подписываются и отправляются курьером, что значительно увеличивает время обработки и соответственно цену на доставку.

Для того, чтобы вести электронный документооборот из 1С 8.3, необходимо выбрать оператора передачи данных. Одними из наиболее популярных являются СБИС, Таксоком, Диадок и т. п. Осуществление сделок будет происходить гораздо быстрее, при этом напрямую из 1С без использования бумажных носителей.

А самое главное состоит в том, что переданные таким способом документы будут иметь не меньшую юридическую значимость, чем подписанные вручную. Подписание документов происходит при помощи ЭЦП (электронно-цифровой подписи), которая предоставляется оператором передачи данных.

Цены и тарифы у операторов передачи данных разные, поэтому рекомендуется подробно изучить рынок предложений. Выбирать нужно только тех, кто поддерживает решение «1С-ЭДО». Так же узнайте, с какими операторами работают ваши контрагенты.

Производственные услуги отражаются двумя документами 1С 8.3: «Акт об оказании производственных услуг» (в последних версиях это документ «Оказание производственных услуг») и « ».

Кроме требования-накладной на основании Акта производственных услуг в 1С Бухгалтерия 8.3 можно сформировать:

• Счет на оплату покупателю;
• Приходный кассовый ордер;
• Поступление на расчетный счет;
• Счет-фактура;
• Отражение начисления НДС;
• Корректировка реализации.

Проводки по производственным услугам в 1С

Кроме бухгалтерских проводок, которые отражают списание плановой себестоимости на себестоимость продаж, документ «Оказание производственных услуг» «двигает» регистр «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах» (в отличие от документа «Реализация товаров и услуг»).

Данные этого регистра используются при закрытии счетов 20, 23, 25, 26, а также при . Собственно говоря, этот регистр и есть база распределения прямых затрат.

Важно! Необходимо соблюдать соответствие между списанием затрат и учетом оказанных услуг.

• Во-первых, затраты и производственные услуги должны иметь одинаковые номенклатурные группы.
• Во-вторых, производственные услуги должны отражаться документом «Оказание производственных услуг» (или «Акт об оказании… в старой редакции). При использовании документа «Реализация товаров и услуг» счета затрат не будут закрыты, корректировка себестоимости не рассчитается (нет базы распределения!)

Как проверить себестоимость продукции?

В заключение приведем примеры отчетов, которые появились в последних редакциях 1С 8.3 Бухгалтерия:

Достаточно распространенным основным видом деятельности организаций является оказание заказчикам различного вида производственных и непроизводственных услуг. О классификации услуг, методике учета операций по их реализации, формировании себестоимости оказанных услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) рассказывает д.э.н., профессор С.А. Харитонов. Приведены практические рекомендации по настройке в программе аналитического учета по видам и наименованиям услуг.

Классификации услуг и их учет в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) услуги, оказываемые заказчикам, подразделяются на следующие виды:

• производственные услуги, по которым установлена плановая себестоимость;
• услуги по изготовлению продукции из давальческого сырья;
• другие услуги, затраты на оказание которых учитываются на счете 20 «Основное производство»;
• услуги торговли;
• прочие услуги.

В основе приведенной классификации лежит счет бухгалтерского учета, на котором обобщается информация о затратах на оказание услуг.

Производственные услуги, по которым установлена плановая себестоимость

К производственным услугам, по которым установлена плановая себестоимость, относятся услуги, себестоимость которых формируется на счетах 20.01 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства» (далее - на счете 20.01). При этом в себестоимость могут включаться затраты, учитываемые на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» (если это предусмотрено учетной политикой). Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначен документ . При проведении документа в бухгалтерском учете отражается признание выручки (Дебет 62, 76 Кредит 90.01 «Выручка»), начисление НДС (Дебет 90.03 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68.02 «Налог на добавленную стоимость») и списание плановой себестоимости услуг (Дебет 90.02 «Себестоимость продаж» Кредит 20.01). При выполнении регламентных операций закрытия месяца на сумму разницы между фактической и плановой себестоимостью вводятся дополнительные записи (с плюсом или минусом) по Дебету счета 90.02 и Кредиту счета 20.01. В случае если в текущем месяце услуги, по которым установлена плановая себестоимость, фактически не оказывались (по ним не вводился документ Акт об оказании производственных услуг ), но по этим услугам имели место обороты по дебету счета 20.01, понесенные затраты признаются незавершенным производством (НЗП), т. е. на счет 90.02 не списываются.

Услуги по изготовлению продукции из давальческого сырья

Разновидностью производственных услуг, по которым установлена плановая себестоимость, является оказание услуг по изготовлению продукции из давальческого сырья. Себестоимость таких услуг формируется на счете 20.02 «Производство продукции из давальческого сырья». Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначен документ Реализация услуг по переработке . При проведении документа в бухгалтерском учете отражается признание выручки (Дебет 62, 76 Кредит 90.01 «Выручка»), начисление НДС (Дебет 90.03 Кредит 68.02) и списание плановой себестоимости услуг (Дебет 90.02 Кредит 20.02). При выполнении регламентных операций закрытия месяца на сумму разницы между фактической и плановой себестоимостью вводятся дополнительные записи (с плюсом или минусом) по дебету счета 90.02 и кредиту счета 20.02. В случае если в текущем месяце услуги по переработке не оказывались (по ним не вводился документ Реализация услуг по переработке ), но по этим услугам имели место обороты по дебету счета 20.02, понесенные затраты признаются незавершенным производством, т. е. на счет 90.02 не списываются. Незавершенное производство оценивается с учетом количества продукции, которая изготовлена, но не предъявлена заказчику к оплате.

Другие услуги - затраты учитываются на счете 20

К другим услугам, затраты на оказание которых учитываются на счете 20, относятся производственные и иные виды услуг, себестоимость которых также формируется на счете 20.01 или 23 (далее - на счете 20.01), но в соответствии с принятой учетной политикой по каждой номенклатурной единице не калькулируется (см. далее - Аналитический учет услугам по наименованиям услуг ). Для отражения реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг и Оказание услуг . Второй документ применяется, когда одинаковые услуги оказываются группе заказчиков. При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается только признание выручки и начисление НДС. Списание затрат на оказание указанных услуг производится не в момент отражения реализации, а при выполнении регламентных операций закрытия месяца. При этом порядок списания затрат со счета 20.01 в дебет счета 90.02 определяется настройкой Учетной политики . По умолчанию затраты со счета 20.01 списываются на счет 90.02 полностью независимо от того, отражена ли по соответствующей номенклатурной группе выручка на счете 90.01. Если документом Инвентаризация незавершенного производства зафиксировано незавершенное производство, то списывается сумма затрат за минусом стоимости НЗП.

В программе поддерживается также такой вариант, при котором затраты по счетам 20.01, 23 на счет 90.02 будут списываться только по тем номенклатурным группам, для которых на счете 90.01 в текущем месяце отражена выручка.

По остальным услугам списание затрат не производится. Они формируют незавершенное производство. Для поддержки такого варианта в настройках Учетной политики следует указать, что затраты списываются со счета 20 «Основное производство» с учетом выручки .

Услуги торговли

Под услугами торговли понимаются услуги, информация о затратах на оказание которых обобщается на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность». К таким услугам относятся доставка товаров покупателям, оказание посреднических услуг по продаже товаров и т. д. Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг, Отчет о розничных продажах, Отчет комитенту . При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается признание выручки и начисление НДС. Затраты на оказание услуг торговли учитывать обособленно не требуется. Они входят в состав издержек обращения, признаваемых расходами по обычным видам деятельности текущего периода. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) указанные затраты списываются со счета 44.01 в дебет счета 90.07 «Расходы на продажу» при выполнении регламентной операции . Никаких настроек Учетной политики для списания затрат на оказание услуг торговли делать не нужно.

Прочие услуги

Под прочими услугами понимаются услуги, информация о затратах на оказание которых обобщается на счетах 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность» (доставка продукции покупателям) или 26 «Общехозяйственные расходы» (оказание посреднических услуг по приобретению товаров, услуги брокеров, дилеров и т. п.).

Для отражения операций реализации в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг, Отчет комитенту, Оказание услуг . При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается признание выручки и начисление НДС.

Затраты на оказание прочих услуг в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, учитывать обособленно на счете 44.02 не требуется. Они входят в состав коммерческих расходов, признаваемых полностью расходами по обычным видам деятельности текущего периода. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) указанные затраты списываются со счета 44.02 в дебет счета 90.07 «Расходы на продажу» при выполнении регламентной операции Закрытие счета 44 «Издержки обращения» . Никаких настроек Учетной политики для списания затрат на оказание таких услуг делать не нужно.

Также не требуется настраивать Учетную политику , если счет 20 «Основное производство» не используется, и затраты на оказание услуг учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 сумма затрат на оказание таких услуг в составе общехозяйственных расходов за месяц списывается в дебет счета 90.08 «Управленческие расходы».

Аналитический учет по видам и наименованиям услуг

В учете операций реализации услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) важную роль играют субконто Номенклатурные группы и Номенклатура .

Первое субконто используется для аналитического учета выручки от продаж и себестоимости услуг на счете 90 «Выручка», аналитического учета затрат на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».

Субконто Номенклатура используется для аналитического учета выручки от продаж на счете 90.

Как объекты программы оба субконто независимые, т. е. не подчинены друг другу. Но для целей учета между ними устанавливается связь «один ко многим», где «один» - это номенклатурная группа, а «многие» - номенклатура. Другими словами, для каждой номенклатурной единицы в программе указывается номенклатурная группа, к которой относится или в которую входит номенклатурная единица.

При выборе наименования объектов аналитического учета по субконто Номенклатурные группы (элементов справочника Номенклатурные группы ) в качестве основы можно использовать Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 и Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93. Например, «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области» (код по ОКВЭД 72.20), «Пошив обуви» (код по ОКУН 011109).

• услуги, по которых требуется вести раздельный учет доходов и расходов (для целей ЕНВД по отдельным видам деятельности, для НДС при осуществлении операций реализации, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость);
• услуги, облагаемые по пониженной налоговой ставке налога, уплачиваемого в связи с применением УСН;
• услуги, для которых установлены пониженные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование работников, занятых их оказанием.

Также не следует учитывать по одной номенклатурной группе услуги, затраты на которые учитываются:

• на разных счетах, например, производственные услуги (учитываемые на счете 20) и услуги в торговле (учитываемые на счете 44.01);
• на одном счете, но относящиеся к разным элементам классификации, приведенной в начале статьи, например, производственные и иные услуги, затраты на которые учитываются на счете 20.

Решение о том, что указывать в справочнике Номенклатура , каждая организация принимает самостоятельно, руководствуясь существом договора с покупателем и организационно-техническими особенностями ведения бизнеса.

Например, для номенклатурной группы «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области» номенклатурными единицами могут быть «Разработка программного обеспечения» и «Консультирование в области разработки программного обеспечения». В то же время номенклатурными единицами могут быть и такие: «Разработка программного обеспечения по договору № 1 от ХХ.ХХ.ХХХХ», «Разработка программного обеспечения по договору № 2 от ХХ.ХХ.ХХХХ» и т. д. Для номенклатурной группы «Пошив обуви» номенклатурными единицами могут быть «Пошив модельной обуви» (код по ОКУН 0113027), «Пошив обуви по эскизам заказчика» (код по ОКУН 0113083) и т. д.

При решении вопроса о том, что указывать в справочнике Номенклатура , следует также учитывать, что наименование номенклатурной единицы по умолчанию подставляется в Счетах на оплату, Актах об оказанных услугах, Счетах-фактурах и иных документах.

Отметим, в частном случае в состав номенклатурной группы может входить только одна номенклатурная единица, и ее наименование совпадает с наименованием номенклатурной группы. Например, если организация оказывает услуги саун (код по ОКУН 0191021), то она может присвоить наименование «Услуги саун» и номенклатурной группе, и номенклатурной единице. С точки зрения применения программы это не нарушение. Важно при этом в форме элемента справочника Номенклатура с наименование «Услуги саун» указать, что эта номенклатурная единица входит в состав номенклатурной группы (т. е. относится к элементу справочника Номенклатура ) с наименованием «Услуги саун».

Обращаем внимание, что в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) не ведется аналитический учет затрат по каждой номенклатурной единице, т. е. нет возможности получить информацию о фактической себестоимости услуг и калькуляции себестоимости непосредственно по учетным данным. Для услуг торговли и прочих услуг такая информация не требуется, но для производственных и иных услуг, учитываемых на счетах 20 и 23, может потребоваться для целей управленческого учета. Если такая информация необходима, то услугам следует назначить плановую себестоимость и отражать их реализацию с помощью документа Акт об оказании производственных услуг .

При выполнении регламентных операций закрытия месяца программа производит расчет фактической себестоимости таких услуг и сохраняет их в специальном регистре. Для определения фактической себестоимости услуги каждого наименования (каждой номенклатурной единицы) общая сумма затрат подразделения по номенклатурной группе, к которой относятся услуги, делится между наименованиями пропорционально плановой стоимости. Посмотреть результаты расчетов можно с помощью отчетов программы Справка-расчет: Себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера (бухгалтерский учет) и Калькуляция себестоимости .

Если организации такая информация не требуется, то реализацию услуг следует отражать с помощью документа Реализация товаров и услуг .