Создании комиссии по списанию основных средств. Основание для создания комиссии на списание основных средств. Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

В том случае, когда материально-производственные запасы в организации утрачены или испорчены, необходимо оформить их списание. Обязанность по списанию обычно возлагается на комиссию, которая создается при проведении инвентаризации. Но возможен и иной вариант, когда списанием будут заниматься лица, которые инвентаризацию не проводили. Например, созданная для инвентаризации комиссия выявила подлежащее списанию имущества. И руководитель на основании результатов инвентаризации и отчета комиссии издает отдельный приказ о создании комиссии по списанию имущества. Или даже приказ в отношении конкретного вида имущества, скажем, приказ о создании комиссии по списанию спецодежды.

Однако в целях оптимизации документооборота, скажем, приказ о создании комиссии по списанию автотранспорта, равно как и любого другого имущества, обычно, как мы отметили, включает и обязанности комиссии по проведению инвентаризации.

О том, как составить приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ, расскажем в нашем материале.

О создании комиссии по списанию материальных ценностей

Напомним, что при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации является обязательным (п. 22 Приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н , п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. А при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии (п. 2.2 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).

Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав комиссий могут также включаться представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций.

Необходимо иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).

Составляем приказ на комиссию по списанию

Единой, обязательной к применению формы приказа о создании комиссии по списанию ГСМ, основных средств или иных ценностей не предусмотрено. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).

Приведем пример приказа о создании комиссии по списанию инструмента, числящегося в составе МПЗ.

Объекты основных средств, которые не нужны предприятию (устарели, пришли в негодность) можно списать, приняв соответствующее решение и закрепив его в приказе. С помощью приказа создается комиссия, которая займется вопросами отбора основных средств и процедурой их списания.

Снимать с учета целесообразно те объекты, которые экономически не выгодны предприятию, не приносят должной выгоды. При наличии более современных аналогов у предприятия или возможности приобрести такие после списания существующего устаревшего ОС, лучше снять с учета объект. Часть узлов и деталей, оставшихся после монтажа, возможно оприходовать, тем самым снизив расходы от процедуры.

Чтобы снять с учета объект, нужно создать специальную группу, именуемую комиссией. В ее состав следует включить представителя бухгалтерии, хорошо, если это будет главный бухгалтер. Также в комиссию можно включить технических специалистов, разбирающихся в подобном оборудовании и способных оценить степень работоспособности основного средства. Также обычно включают экономистов, которые смогут оценить полезность ресурса с экономической точки зрения, определить уровень приносимой выгоды. Лица, ответственные за надлежащую сохранность объекта, также входят в число членов группы.

Методические указания по учету основных средств требуют формировать данную комиссию с помощью приказа руководителя. Составляется он в свободной форме и содержит список всех лиц, которые войдут в состав группы.

Как оформляется приказ на комиссию по списанию основных средств

Специальных универсальных бланков не существует. Каждая организация может разработать самостоятельно удобный приказ.

• реквизиты организации — владельца основных средств;
• заголовок с названием, в заголовке кратко показывается суть содержания приказа, в данном случае можно указать «о создании комиссии по списанию основных средств»;
• дата составления и населенный пункт;
• цель назначения комиссии — для оценки потребности списания определенного объекта (или группы объектов);
• распоряжение руководителя сформировать комиссию (определяется пофамильный состав с указанием должностей, фамилий);
• список обязанностей, возлагаемых на перечисленную группу — осмотр объекта, определение необходимости списания, определение причин утилизации, а также возможность принятия к учету деталей объекта после демонтажа, оформление необходимой документации;
• сроки исполнения распоряжения руководителя;
• назначение ответственных лиц;
• подпись руководителя — вводит приказ в действие;
• подписи всех членов комиссии — подтверждает получение информации о назначении.

Члены созданной комиссии после осмотра объекта основных средств должны принять решение, нужно ли списывать актив, или можно пока оставить.

Текст документа:

20__ N _____

О создании постоянно действующей

комиссии по списанию объектов

основных средств

В целях обеспечения своевременного списания объектов основных средств

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать постоянно действующую комиссию в составе:

Председатель: _______________________________________________ Члены комиссии: 1. __________________________________________ 2. __________________________________________ 3. __________________________________________

2. В состав комиссии включить материально ответственное лицо, в подотчете которого числятся объекты основных средств.

3. Комиссии:

3.1. Провести осмотр и определить фактическое состояние списываемого имущества по месту его нахождения.

3.2. Определить основания для списания имущества.

3.3. Определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и произвести их оценку в соответствии с нормативными документами, осуществить контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов.

3.4. Во исполнении норм Указа Президента Республики Беларусь от 05.05.1995 N 179 "О мерах по усилению борьбы с хищением драгоценных, черных и цветных металлов, их лома и отходов, драгоценных камней" и Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 N 34, осуществить контроль за изъятием из списываемых основных средств узлов, деталей, материалов, содержащих цветные металлы, драгоценные металлы и камни, и проконтролировать сдачу их на соответствующий склад.

3.5. Оформить акт о списании объектов основных средств.

4. Приказ до ответственных лиц довести под роспись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ___________________________________.

Директор Подпись С приказом ознакомлен Подпись И.И.Петров 01.07.2012 И.И.Сидоров 01.07.2012 А.И.Жук 01.07.2012 Е.Е.Иванова 01.07.2012

Приложения к документу:

• (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

Как создать комиссию для ликвидации основных средств и оформить ее заключение о состоянии объекта. Приказ Минфина России от 13.10.2003 № 91н.

Вопрос: Есть мнение что в составе комиссии (например при списание объектов основных средств и т.д) количество членов комиссии должно быть нечётным (для принятия решений в спорных ситуациях). Вопрос: Какое количество людей должно быть в составе комиссии?

Ответ: Количество людей в составе комиссии по списанию ОС (ТМЦ) законодательством не регламентировано. В составе комиссии может быть как четное количество членов, так нечетное.

Ни Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н ни Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н не содержат каких-либо требований к составу комиссии.

Обоснование

Как создать комиссию для ликвидации основных средств и оформить ее заключение о состоянии объекта

Для начала надо определиться с составом ликвидационной комиссии. В нее обязательно должны входить главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники, назначенные приказом руководителя.

Принять решение о списании основного средства можно после того, как ликвидационная комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

• проведет осмотр основного средства, если оно, конечно, не похищено и есть в наличии;
• оценит возможности и целесообразность восстановления объекта;
• установит причины ликвидации;
• выявит виновных лиц, если объект ликвидируют до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
• определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.

Результат комиссия оформляет заключением. Типовой формы для него нет. Поэтому можете разработать его форму самостоятельно. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты первичного документа. Утверждает форму руководитель приказом к учетной политике . Выглядеть заключение ликвидационной комиссии может, например, вот так . Данный порядок следует из частей и статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008.

Приказ Минфина России от 13.10.2003 № 91н

Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств

77. Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 28.12.2001 № 119Н

124. Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в следующих случаях:а) пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;б) морально устаревшие;в) при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

125. Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц.

Комиссией осуществляются следующие функции: а) непосредственный осмотр материалов; б) установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.); в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению; г) определение возможности использования материалов на другие цели или их продажи; д) составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам); е) представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу; ж) проведение совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.),з) осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов.

126. В акте на списание материалов указывается:- наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;- количество;- фактическая себестоимость;- установленный срок хранения;- дата (месяц, год) поступления материалов;- причина списания;- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 61
о создании комиссии для ликвидации объекта основных средств

г. Москва 01.08.2015

В связи с физическим износом и невозможностью дальнейшего использования

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию для ликвидации объекта основных средств - легкового автомобиля ВАЗ-2110 (инвентарный номер 000010).

Состав комиссии:

председатель комиссии: генеральный директор - А.В. Львов;

члены комиссии:

главный бухгалтер - А.С. Глебова;

начальник цеха - В.К. Волков;

водитель - Ю.И. Колесов.

2. Комиссии проконтролировать процесс ликвидации объекта основных средств и надлежащим образом оформить документы на списание.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера А.С. Глебову.

Все основные средства (ОС) компании имеют свой срок эксплуатации.

Когда подходит время завершения его действия, имущество приходит в негодность, или его продают, проводится процедура списания.

В настоящей статье разберемся, для чего необходима комиссия по , кто входит в ее состав и как составить приказ для ее назначения.

Чтобы провести списание ОС работодатель должен быть уверен, что имущество нельзя дальше использовать.

С этой целью проводится ряд процедур, совершаемых специальной комиссией.

Без данной группы нельзя снять с учета имущество , поэтому работодатель создает специальный приказ для ее назначения.

Состав

Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.

В состав включают руководителей среднего уровня . К примеру, главного инженера. Также членом комиссии часто являются бухгалтера.

Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей . Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.

Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ.

Как оформить приказ о создании?

Для оформления распоряжения о создании комиссии можно использовать обычный лист формата А — 4 или фирменный бланк компании.

Документ разрешается писать от руки либо печатать на компьютере или другой печатной технике.

Нельзя в приказе допускать ошибки или описки. Иначе документ нельзя будет признать действительным.

Также распоряжение не признается действительным без утверждающей подписи руководителя компании.

В верхней части листа указывается:

• название компании, в которой издается приказ на создание комиссии;
• наименование документа;
• номер и документа, дата и город его издания;
• краткое предложение, о чем распоряжение;
• причина издания.

Ниже указывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и по пунктам перечисляются распоряжения руководителя, в частности о создании комиссии из трех человек. Перечисляются должности и Ф.И.О. членов. Отдельно выделяется председатель.

Кроме состава комиссии, распоряжение содержит конкретные обязанности членов .

Комиссия не только обязана выявить не пригодные к использованию ОС , но и установить причину списания. Для этого она оформляет необходимые документы. Одним из них является акт.

Дополнительно приказом утверждается работник, ответственный за исполнение распоряжений и ознакомление всех указанных в документе лиц.

Отдельным пунктом в приказе обозначается список основных средств, подлежащих снятию с учета, а также обозначаются сроки, в которых должен проводиться осмотр имущества.

В приказе проставляется подпись директора и визы всех лиц , обозначенных в распоряжении. Обязательно должны присутствовать расшифровки поставленных подписей.

После утверждения документа, комиссия может приступать к своим непосредственным обязанностям: осматривать обозначенные объекты, оформлять и другую сопроводительную документацию при необходимости.

Документ должен соответствовать основным правилам оформления деловой документации.

Скачать образец

Обязанности членов

Утвержденная руководителем комиссия должны исполнять обязанности:

Поэтому заполняется в произвольном виде, но с обязательным указанием реквизитов компании.

Все обязанности членов комиссии конкретно прописываются в приказе на ее создание и должны выполняться должным образом.

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

• Перед списанием ОС в организации обязательно создается специальная комиссия, она должна провести тщательный осмотр основного средства и выявить невозможность его дальнейшего использования.
• Группа должна включать не менее трех человек, в состав которых входят руководители среднего звена и бухгалтера.
• Для утверждения состава, ее членов и председателя издается приказ.
• Распоряжение включает перечень членов группы, а также ее председателя. Также в нем конкретно прописываются обязанности.
• Все члены комиссии должны поставить свои подписи в приказе на утверждение. Также без подписи руководителя распоряжение нельзя признать действительным.
• Основными обязанностями членов являются осмотр ОС, выявление признаков невозможности дальнейшего использования имущества, определение факта необходимости списания, определение возможности использования отдельных деталей основного средства в дальнейшем на другом имуществе, оформление необходимой документации.